Čo je obsahový kalendár?

Úvod:

Mnohí profesionálni obchodníci vedia, ako je výhodné mať obsah kalendár v ich organizáciách. Správa obsahu sa niekedy môže ukázať ako náročná úloha, najmä ak ide o veľké tímy a organizácie. Strategizovanie a plánovanie je rozhodujúce pre akýkoľvek produktívny marketing, a to sa dá dobre vykonať pomocou obsahového kalendára. Ste nováčikom v oblasti redakčného manažment alebo hľadáte spôsob, ako mať všetky informácie usporiadané? Tento článok vám ponúka užitočné informácie od definícií po použitie obsahových kalendárov, ako ich zostaviť a ich výhody, ktoré môžete využiť na rozvíjať . vašej organizácie.

Čo je obsahový kalendár?

A obsahový kalendár je nástroj, ktorý pomáha pri plánovaní a organizovaní budúcnosť obsah a existuje v rôznych formách. Napríklad obsah sociálnych médií je oblasť, v ktorej sa plánuje umiestnenie všetkého obsahu na kanály sociálnych médií. Na druhej strane, obsahový kalendár plánuje konkrétne marketingové prostriedky, ako napr. blog príspevky, videá a infografiky. Obsahový kalendár zabezpečuje, že všetky marketingové úsilie majú podobný cieľ preto sa vždy uistite, že každý člen vášho tímu má k nemu jednoduchý prístup. Kalendár obsahu môže byť uložený v hárok Google pretože umožňuje prístup mnohým ľuďom a v prípade potreby ho aktualizovať. Dokonale udržiavaný kalendár umožňuje marketérom vidieť všetky kampane, aby mohli uskutočniť potrebné plány a opatrenia na úspešný marketing.

Ako vytvoriť obsahový kalendár?

Môže to znieť trochu komplikovane, keď t príde na navrhovanie obsahového kalendára od nuly, než to je. Spomínané sú kroky, ktoré treba pri tvorbe obsahového kalendára dodržať:

Krok 1: Preskúmajte svoju stratégiu obsahu a určte priority

Čo Váš obsahový kalendár plne závisí od vášho obsahový marketing stratégia, plán na dôsledné vytváranie vysokokvalitného obsahu, ktorý má premeniť hostí na zákazníkov. Preto je potrebné mať jasný náčrt a pochopenie toho, ako do neho zapadá každý vytvorený článok, je najefektívnejším spôsobom, ako naplniť a udržiavať obsahový kalendár.

Krok 2: Nastavenie kalendára

Mnohé nástroje dokážu vygenerovať váš kalendár, ale nie je to o nič dôležitejšie ako rozhodnúť sa, aké informácie do neho chcete vyplniť. Obsahový kalendár vyžaduje len dve polia, a to názov a dátum splatnosti. Ďalšie údaje zahŕňajú platformu, čas, kópiu, vizuál, odkaz na aktívum a zverejnenie príspevku. Napriek tomu môžete pridať rôzne ďalšie polia, ktoré predstavujú pokročilé informácie, ktoré môžu byť užitočné v určitom okamihu. Váš kalendár nie je obmedzený v tom, čo by mal a nemal obsahovať. Sústreďte sa na informácie, ktoré vy a zvyšok tímu najviac potrebujete na tvorbu obsahu.

Krok 3: Pridanie obsahu do kalendára

Okamžite máte štruktúra Ďalším krokom je naplnenie kalendára plánovanými časťami, čím sa zabezpečí, aby bol časový harmonogram v súlade s vašou stratégiou. Keď zistíte, ako bude váš obsahový kalendár vyzerať, budete musieť zmapovať informácie a funkcie, ktoré vám tento nástroj ponúkne.

Krok 4: Pridajte príslušné čiastkové úlohy

Každá položka, ktorú pridáte do obsahového kalendára, potrebuje na dokončenie rôzne kroky, preto je veľmi dôležité rozdeliť každú položku na konkrétne úlohy, ktoré budete musieť dokončiť. Ak chcete načrtnúť jednotlivé kroky, spomeňte si na obsahový materiál, ktorý ste už predtým publikovali, zapíšte si všetko pred publikáciaa využiť údaje na plánovanie každej nadchádzajúcej práce.

Aké sú výhody obsahového kalendára?

Kalendáre obsahu sú základným nástrojom pre každého, kto sa podieľa na tvorbe obsahu. Je veľmi dôležitý, pokiaľ ide o organizáciu marketingového úsilia v oblasti obsahu. Pomáha vám:

Primerane si naplánujte svoju prácu

Jasný a zdokumentovaný plán umožňuje trať čo bolo urobené predtým, aby ste boli informovaní o tom, čo by ste mali mať v budúcnosti lepšie. Keď bola vaša predchádzajúca práca dobre naplánovaná, môžete ľahko znovu použiť obsah, ktorý ste ponúkli už dávnejšie. V obsahovom kalendári sa prehľadne pripravíte na ďalšie úlohy a vopred si ich naplánujete. Zabezpečí, že všetko, čo plánujete, je možné vykonať v určitom čase a ponúka zdroje.

Podporuje tímovú prácu v rámci tímu

V marketingovom tíme sa zvyčajne nachádza viac ako jeden člen. Preto je veľmi dôležité mať dokonalú komunikáciu a organizáciu, aby ste dosiahli dobrú tímovú prácu. Obsahový kalendár tak umožní členom pochopiť, čo sa deje s konkrétnou kampaňou. Zároveň vám ponúkne možnosť delegovať úlohy a dohľady, aby každý videl, čo je naplánované a na čom je potrebné pracovať.

Testovanie nových stratégií

Ak máte vopred naplánovaný obsah, získate čas na testovanie nových stratégií, vytváranie východiskových hodnôt a zistenie, ako sa konkrétny obsah vyvíja v čase. Navrhovanie jedinečného a efektívnejšieho prístupu bude časom pohodlnejšie, pretože budete neustále testovať nový obsah a techniky.

Trojitá kontrola a spolupráca

Pre tých, ktorí majú to šťastie, že majú celý tím, môže byť obsahový kalendár užitočný pri navrhovaní hladkého skúsenosti potrebné pre marketingový tím. Dajte šancu svojmu copywriteri na vytváranie obsahu, redakčný tím na úpravu informácií a tím pre dizajn, ktorý vytvára krásne obrázky. Keď sú hotové, môžu ich nahrať priamo do obsahového kalendára. Umožní to teda každému, kto má prístup ku kalendáru, prezerať vykonanú a medzi oddeleniami prenesenú prácu.

Správa obsahu na jednom mieste

Keďže kalendár uchováva všetok dostupný obsah v potrubí, funguje ako jediná spoločná pravda pre váš tím. Okrem toho, že kalendár obsahu šetrí čas ľudí, zabezpečuje, že každá informácia je vždy dostupná a nemá ju k dispozícii len niekoľko hláv, ale všetci. Okrem toho zainteresované strany a šéfovia môžu kalendár ľahko vidieť a byť informovaní o tom, na čom pracujete.

Záver

Na záver možno povedať, že obsahový kalendár je jedným zo zdrojov pravdy pre marketingové vzorce spoločnosti. Ponúka dokonalý nástroj a zdroj, ktorý slúži na organizáciu krátkodobých aj dlhodobých cieľov. Výber správneho zariadenia a procesu pre vašu organizáciu môže pozitívne ovplyvniť efektivitu a analytika sledovanie a zároveň vytváranie obsahu, ktorý ide ruka v ruke s vašou obchod ciele.