Wat is een contentkalender?

Inleiding:

Veel professionele marketeers weten hoe voordelig het is om een inhoud kalender in hun organisaties. Het beheren van content kan soms een ontmoedigende taak blijken te zijn, vooral als je te maken hebt met grote teams en organisaties. Strategie en planning zijn cruciaal voor productieve marketing en dit kan goed gedaan worden met behulp van een contentkalender. Bent u nieuw in de redactionele management of op zoek bent naar een manier om al uw informatie georganiseerd te houden? Dit artikel biedt u nuttige informatie, van definities tot het gebruik van contentkalenders, hoe u ze opbouwt en de voordelen ervan, die kan worden gebruikt om ontwikkelen uw organisatie.

Wat is een contentkalender?

A inhoudskalender is een hulpmiddel bij het plannen en organiseren van toekomstige inhoud en bestaat in verschillende vormen. Sociale media-inhoud is bijvoorbeeld een gebied waar alle inhoud gepland is op sociale mediakanalen. Aan de andere kant plant een contentkalender bepaalde marketingmiddelen zoals blog posts, video's en infographics. De contentkalender zorgt ervoor dat alle marketing inspanningen hebben een soortgelijke doel Zorg er daarom altijd voor dat iedereen in je team er gemakkelijk bij kan. Een inhoudskalender kan worden opgeslagen in een google-sheet omdat het veel mensen in staat stelt er toegang toe te krijgen en het bij te werken wanneer dat nodig is. Een perfect bijgehouden kalender stelt de marketeers in staat om alle campagnes te zien en de vereiste plannen en acties te maken om de marketing succesvol te maken.

Hoe maak je een contentkalender?

Het klinkt misschien een beetje ingewikkeld als het gaat om het ontwerpen van een contentkalender vanuit het niets dan het is. Hieronder vindt u de stappen die u moet volgen bij het maken van een contentkalender:

Stap 1: Herzie uw contentstrategie om prioriteiten vast te stellen

Wat uw inhoudskalender draagt hangt volledig af van uw inhoudsmarketing strategieEen plan om consistent inhoud van hoge kwaliteit te genereren die gasten in klanten verandert. Daarom is een duidelijke overzicht en begrijpen hoe elk stuk dat je maakt daarin past, is de meest effectieve manier om je contentkalender te vullen en te onderhouden.

Stap 2: Stel uw agenda op

Veel tools kunnen uw kalender genereren, maar het is niet veel belangrijker dan te beslissen welke informatie u er in wilt vullen. Een content kalender heeft maar twee velden nodig, dat is; de titel en vervaldatum. Andere details zijn platform, tijd, kopij, beeld, link naar een bron, en een bericht publiceren. Niettemin kunt u verschillende extra velden toevoegen die geavanceerde informatie zijn die behulpzaam op een bepaald punt. Uw agenda is niet beperkt in wat er wel en niet in moet staan. Concentreer u op de informatie die u en de rest van het team het meest nodig hebben voor de productie van inhoud.

Stap 3: Voeg inhoud toe aan de kalender

U hebt meteen een structuur bij de hand; de volgende stap is het vullen van de kalender met uw geplande stukken, waarbij u ervoor zorgt dat de cadans overeenstemt met uw strategie. Terwijl u uitzoekt hoe uw contentkalender eruit zal zien, zult u de informatie en functionaliteit die deze tool u zal bieden in kaart moeten brengen.

Stap 4: relevante subtaken toevoegen

Elk stuk dat u aan uw contentkalender toevoegt, moet in verschillende stappen worden afgewerkt; daarom is het van cruciaal belang om elk item op te splitsen in de specifieke taken die u zult moeten voltooien. Om de stappen te schetsen, denk aan een inhoudsartikel dat u eerder hebt gepubliceerd, noteer alles voor publicatieen gebruik de gegevens om al het komende werk te plannen.

Wat zijn de voordelen van een contentkalender?

Contentkalenders zijn essentiële tools voor iedereen die betrokken is bij contentproductie. Het is instrumenteel als het gaat om de organisatie van content marketing inspanningen. Het helpt u om:

Plan uw werk goed

Als er een duidelijk plan is opgesteld en gedocumenteerd, kan men spoor wat al eerder is gedaan, zodat u op de hoogte blijft van wat u in de toekomst beter zou kunnen doen. Als uw vorige werk goed gepland was, kunt u gemakkelijk de inhoud hergebruiken die u al veel eerder hebt aangeboden. In de contentkalender bereidt u de volgende to-do's duidelijk voor en maakt u een voorplanning. Het zorgt ervoor dat wat u ook van plan bent te doen is binnen een bepaalde tijd en biedt middelen.

Het moedigt teamwerk binnen het team aan

Meestal treft u in een marketingteam meer dan één lid aan. Daarom is een perfecte communicatie en organisatie van cruciaal belang voor een goed teamwork. Een contentkalender zal de leden in staat stellen te begrijpen wat er gaande is met een bepaalde campagne. Het zal u ook een kans bieden om taken en overzichten te delegeren zodat iedereen kan zien wat er gepland is en waaraan gewerkt moet worden.

Test nieuwe strategieën

Wanneer u de inhoud vooraf plant, krijgt u de tijd om nieuwe strategieën te testen, basislijnen te genereren en te weten hoe specifieke inhoud in de loop van de tijd presteert. Het ontwerpen van een unieke en effectievere aanpak zal na verloop van tijd comfortabeler worden naarmate u voortdurend nieuwe inhoud en technieken test.

Driedubbel controleren en samenwerken

Voor degenen die het geluk hebben een heel team te hebben, kan een contentkalender handig zijn om een soepele ervaring nodig voor een marketing team. Geef uw copywriters de kans om hun content te genereren, het redactieteam om de informatie te bewerken, en het team voor vormgeving om mooie beelden te maken. Als ze klaar zijn, kunnen ze het direct uploaden naar de contentkalender. Zo kan iedereen met toegang tot de kalender het werk zien dat wordt gedaan en overgedragen tussen afdelingen.

Beheert inhoud op één plaats

Aangezien het alle beschikbare inhoud in uw pijplijn houdt, functioneert een kalender als een enkele gemeenschappelijke waarheid voor uw team. Afgezien van het feit dat het mensen tijd bespaart, zorgt een content kalender ervoor dat alle informatie op elk moment toegankelijk is, en het is niet alleen beschikbaar voor een paar hoofden, maar voor iedereen. Bovendien kunnen stakeholders en bazen de kalender gemakkelijk zien en op de hoogte blijven van waar u naartoe werkt.

Conclusie

Kortom, een contentkalender is een bron van waarheid voor de marketingformules van een bedrijf. Het biedt een perfecte tool en hulpmiddel om zowel de korte- als langetermijndoelstellingen te organiseren. Het selecteren van het juiste apparaat en proces voor uw organisatie kan een positieve invloed hebben op de efficiëntie en analytics tracking terwijl u inhoud genereert die hand in hand gaat met uw business doelen.