Tukaj je nekaj predlogov za ustvarjanje datoteke, zlasti za Googlove uporabniške agente;
1) Datoteka mora upoštevati standard za izključitev robotov.
2) Vključuje lahko eno ali več pravil za dovolitev ali blokiranje dostopa določenega pajka do določene poti na spletnem mestu.
3) Spletni skrbnik mora poznati skoraj vse sintakse datoteke robots.txt, da razume subtilno obnašanje vsake sintakse.
4) Spletno mesto ne sme imeti več kot ene datoteke robots.txt.
5) Datoteka podpira obe poddomeni (kot je http://website.demo.com/robots.txt ali katera koli nestandardna vrata, kot je (http://demo:8181/robots.txt).
6) Če ne poznate ali nimate dostopa do korenske mape vaše spletne strani, potem je najbolje, da se obrnete na ponudnika storitev spletnega gostovanja, da bo datoteko robots.txt shranil v njej. V primeru, da nimate dostopa do korenske mape spletnega mesta, potem uporabite meta oznake kot alternativno metodo blokiranja.
7) V datoteko robots.txt lahko vključite več skupinskih direktiv ali pravil (po eno v vrstici).
8) Podpira samo znake ASCII.
9) Skupina zagotavlja informacije o tem, za koga se uporablja (uporabniški agent) in do katerih vseh datotek ali imenikov agent ne more/more dostopati. Direktive se obdelujejo od zgoraj navzdol. Spletni boter se poveže samo z enim sklopom pravil, ki je lahko določen ločeno ali pa je na prvem mestu.
10) Po privzeti predpostavki lahko robot prebira vse imenike ali strani s sintakso "Disallow:".
11) Direktive, uporabljene v datoteki, so občutljive na velikost črk, kot je Disallow: /one.xml ne velja za ONE.xml.
12) Velja za celoten domena spletnega mesta, ki je sestavljena iz protokol https ali http.
Običajno uporabniški agenti Binga in Googla uporabljajo določeno skupino direktiv, vendar so privzeto prednostna prva pravila ujemanja, saj različni spletni roboti iskalnikov različno razlagajo direktive.
Prav tako je priporočljivo, da se spletni upravitelji v datoteki robots.txt čim bolj izogibajo uporabi sintakse crawl-delay in tako skrajšajo skupni čas pregledovanja robotov iskalnikov.