Contentmanagementsystemen (CMS) zijn platforms waarmee marketeers inhoud voor hun website kunnen creëren, organiseren en beheren. Ze bieden een manier voor bedrijven om gemakkelijk afbeeldingen, video's, tekst en andere media toe te voegen of te bewerken om hun website up-to-date te houden met de laatste informatie. Met een CMS wordt het bijwerken van een website gestroomlijnd in een gebruiksvriendelijk formaat.

Soorten systemen voor inhoudsbeheer

Het populairste type CMS is een webgebaseerd systeem. Met deze systemen hebben gebruikers toegang tot hun inhoud vanaf elk aangesloten apparaat met een internetverbinding. Web-based CMS'en kunnen worden gehost door het bedrijf zelf of ze kunnen extern worden gehost door derden zoals WordPress of Squarespace.

Een ander type CMS is een systeem op bedrijfsniveau. Enterprise level systemen worden meestal gebruikt door grote bedrijven die meer geavanceerde functies nodig hebben dan wat web-based CMS'en bieden. Deze systemen worden meestal intern gehost en vereisen gespecialiseerde IT-ondersteuning om ze goed te kunnen onderhouden.

Kenmerken van Content Management Systemen

Contentmanagementsystemen hebben veel kenmerken die ze nuttig maken voor marketeers, waaronder:

• Eenvoudige organisatie - Met een CMS kunnen gebruikers inhoud zoals afbeeldingen, video's en tekst gemakkelijk in categorieën indelen, zodat ze snel kunnen worden teruggevonden wanneer ze nodig zijn.
• Versiebeheer - Met deze functie kunnen gebruikers wijzigingen die in de loop der tijd in de inhoud zijn aangebracht, bijhouden en indien nodig teruggaan naar eerdere versies. Dit helpt de nauwkeurigheid van meerdere versies van dezelfde inhoud te waarborgen.
• Sjabloonopties - Sjablonen maken het gebruikers gemakkelijk om snel nieuwe inhoud te creëren zonder telkens van nul te moeten beginnen. De meeste CMS'en bieden sjablonen voor verschillende soorten websites, zoals e-commerce winkels of blogs, zodat gebruikers hun site gemakkelijk kunnen aanpassen aan hun behoeften.
• Toegangscontrole - Met toegangscontrole kunnen beheerders beheren wie toegang heeft tot bepaalde delen van een website of bepaalde stukken inhoud binnen het CMS zelf. Dit helpt de veiligheid te waarborgen, terwijl gebruikers toch toegang krijgen waar nodig zonder gevoelige gegevens of vertrouwelijke informatie in gevaar te brengen.
• Zoekmachine optimalisatie (SEO) optimalisatie - De meeste moderne CMS'en worden geleverd met ingebouwde SEO tools en functies die helpen websites te optimaliseren voor een betere zichtbaarheid op zoekmachines zoals Google en Bing. Dit helpt het organische verkeer uit de zoekresultaten te verhogen en helpt bedrijven hoger te scoren in de zoekmachine rankings, wat op de lange termijn leidt tot meer zakelijke kansen.

Content management systemen zijn van onschatbare waarde voor marketeers die op zoek zijn naar een efficiënte manier om de inhoud van hun website bij te werken en te beheren zonder dat ze gespecialiseerde IT-ondersteuning of kennis van codering nodig hebben, waardoor ze zeer toegankelijke tools zijn voor bedrijven van elke grootte of budget! Met handige functies zoals versiebeheer, sjabloonopties, toegangscontrole en SEO-optimalisatie ingebouwd in het platform, is er geen reden om niet te profiteren van alles wat een modern CMS te bieden heeft!