Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) son plataformas que permiten a los profesionales del marketing crear, organizar y gestionar contenidos para su sitio web. Permiten a las empresas añadir o editar fácilmente imágenes, vídeos, texto y otros medios para mantener su sitio web actualizado con la información más reciente. Con un CMS, el proceso de actualización de un sitio web se racionaliza en un formato fácil de usar.

Tipos de sistemas de gestión de contenidos

El tipo más popular de CMS es un sistema basado en la web. Estos sistemas permiten a los usuarios acceder a sus contenidos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los CMS basados en web pueden ser alojados por la propia empresa o pueden ser alojados externamente por terceros como WordPress o Squarespace.

Otro tipo de CMS es un sistema de nivel empresarial. Los sistemas de nivel empresarial suelen ser utilizados por grandes empresas que necesitan funciones más avanzadas que las que ofrecen los CMS basados en web. Estos sistemas suelen alojarse internamente y requieren un soporte informático especializado para mantenerlos correctamente.

Características de los sistemas de gestión de contenidos

Los sistemas de gestión de contenidos tienen muchas características que los hacen útiles para los profesionales del marketing, entre ellas:

• Fácil organización: los CMS permiten a los usuarios organizar fácilmente contenidos como imágenes, vídeos y texto en categorías para localizarlos rápidamente cuando se necesiten.
• Control de versiones: esta función permite a los usuarios hacer un seguimiento de los cambios realizados en los contenidos a lo largo del tiempo y volver a versiones anteriores si es necesario. Esto ayuda a garantizar la exactitud en varias versiones del mismo contenido.
• Opciones de plantilla - Las plantillas facilitan a los usuarios la creación rápida de nuevos contenidos sin tener que empezar desde cero cada vez. La mayoría de los CMS ofrecen plantillas para diferentes tipos de sitios web, como tiendas de comercio electrónico o blogs, para que los usuarios puedan personalizar fácilmente su sitio según sus necesidades.
• Control de acceso - El control de acceso permite a los administradores gestionar quién tiene acceso a determinadas áreas de un sitio web o a determinados contenidos dentro del propio CMS. Esto ayuda a garantizar la seguridad al tiempo que permite a los usuarios acceder a donde sea necesario sin comprometer datos sensibles o información confidencial.
• Optimización para motores de búsqueda (SEO): la mayoría de los CMS modernos incorporan herramientas y funciones SEO que ayudan a optimizar los sitios web para mejorar su visibilidad en motores de búsqueda como Google y Bing. Esto ayuda a aumentar el tráfico orgánico de los resultados de búsqueda, al tiempo que ayuda a las empresas a posicionarse mejor en los motores de búsqueda en general, lo que conduce a más oportunidades de negocio a largo plazo.

Los sistemas de gestión de contenidos son herramientas muy valiosas para los vendedores que buscan una forma eficaz de actualizar y gestionar el contenido de su sitio web sin necesidad de soporte informático especializado o conocimientos de codificación, por lo que son herramientas muy accesibles para las empresas de cualquier tamaño o presupuesto. Con funciones prácticas como el control de versiones, las opciones de plantillas, el control de acceso y la optimización SEO integradas en la plataforma, no hay razón para no aprovechar todo lo que un CMS moderno puede ofrecer.