Τι είναι το ημερολόγιο περιεχομένου;

Εισαγωγή:

Πολλοί επαγγελματίες έμποροι γνωρίζουν πόσο ωφέλιμο είναι να έχουν ένα περιεχόμενο ημερολόγιο στους οργανισμούς τους. Η διαχείριση του περιεχομένου μπορεί μερικές φορές να αποδειχθεί ένα δύσκολο έργο, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλες ομάδες και οργανισμούς. Η χάραξη στρατηγικής και ο σχεδιασμός είναι κρίσιμα για κάθε παραγωγικό μάρκετινγκ, και αυτό μπορεί να γίνει καλά με τη βοήθεια ενός ημερολογίου περιεχομένου. Είστε νέοι στη συντακτική διαχείριση ή αναζητάτε έναν τρόπο να διατηρείτε οργανωμένες όλες τις πληροφορίες σας; Αυτό το άρθρο σας προσφέρει χρήσιμες πληροφορίες από τους ορισμούς έως τις χρήσεις των ημερολογίων περιεχομένου, τον τρόπο κατασκευής τους και τα οφέλη τους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ανάπτυξη τον οργανισμό σας.

Τι είναι το ημερολόγιο περιεχομένου;

A ημερολόγιο περιεχομένου είναι ένα εργαλείο που βοηθά στον προγραμματισμό και την οργάνωση μελλοντικό περιεχόμενο και υπάρχει σε διάφορες μορφές. Για παράδειγμα, το περιεχόμενο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι μια περιοχή όπου όλο το περιεχόμενο σχεδιάζεται να τοποθετηθεί σε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης. Από την άλλη πλευρά, ένα ημερολόγιο περιεχομένου σχεδιάζει συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία μάρκετινγκ όπως blog αναρτήσεις, βίντεο και infographics. Το ημερολόγιο περιεχομένου διασφαλίζει ότι όλα τα μάρκετινγκ προσπάθειες έχουν παρόμοια γκολ Επομένως, διασφαλίζετε πάντα ότι κάθε μέλος της ομάδας σας μπορεί να έχει εύκολη πρόσβαση σε αυτό. Ένα ημερολόγιο περιεχομένου μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα φύλλο google επειδή επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να έχουν πρόσβαση σε αυτό και να το ενημερώνουν όταν χρειάζεται. Ένα τέλεια διατηρημένο ημερολόγιο επιτρέπει στους υπεύθυνους μάρκετινγκ να βλέπουν όλες τις καμπάνιες ώστε να κάνουν τα απαιτούμενα σχέδια και ενέργειες για να κάνουν το μάρκετινγκ επιτυχημένο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου;

Μπορεί να ακούγεται λίγο περίπλοκο όταν πρόκειται να σχεδιάσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου από το μηδέν. Αναφέρονται τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου:

Βήμα1: Επανεξετάστε τη στρατηγική περιεχομένου σας για να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες

Τι το ημερολόγιο περιεχομένου σας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το μάρκετινγκ περιεχομένου στρατηγική, ένα σχέδιο για τη συνεχή παραγωγή περιεχομένου υψηλής ποιότητας που έχει σχεδιαστεί για να μετατρέψει τους επισκέπτες σε πελάτες. Ως εκ τούτου, η ύπαρξη ενός σαφούς περίγραμμα και η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε κομμάτι που δημιουργείτε εντάσσεται σε αυτό είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συμπληρώσετε και να διατηρήσετε το ημερολόγιο περιεχομένου σας.

Βήμα 2: Ρυθμίστε το ημερολόγιό σας

Πολλά εργαλεία μπορούν να δημιουργήσουν το ημερολόγιό σας, αλλά δεν είναι πολύ σημαντικό να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε σε αυτό. Ένα ημερολόγιο περιεχομένου απαιτεί μόνο δύο πεδία, δηλαδή το τίτλος και ημερομηνία λήξης. Άλλες λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την πλατφόρμα, την ώρα, το αντίγραφο, το οπτικό υλικό, τη σύνδεση με ένα περιουσιακό στοιχείο και τη δημοσίευση μιας ανάρτησης. Παρ' όλα αυτά, μπορείτε να προσθέσετε διάφορα πρόσθετα πεδία που αποτελούν προηγμένες πληροφορίες που μπορεί να χρήσιμο κάποια στιγμή. Το ημερολόγιό σας δεν περιορίζεται στο τι πρέπει να έχει και τι όχι. Επικεντρωθείτε στις πληροφορίες που εσείς και η υπόλοιπη ομάδα χρειάζεστε περισσότερο για την παραγωγή περιεχομένου.

Βήμα 3: Προσθήκη περιεχομένου στο ημερολόγιο

Η επόμενη κίνηση είναι να συμπληρώσετε το ημερολόγιο με τα προγραμματισμένα κομμάτια σας, διασφαλίζοντας ότι ο ρυθμός ταιριάζει με τη στρατηγική σας. Καθώς υπολογίζετε πώς θα είναι το ημερολόγιό σας για το περιεχόμενο, θα πρέπει να χαρτογραφήσετε τις πληροφορίες και τη λειτουργικότητα που θα σας προσφέρει αυτό το εργαλείο.

Βήμα 4: Προσθέστε σχετικές υποεργασίες

Κάθε κομμάτι που προσθέτετε στο ημερολόγιο περιεχομένου σας χρειάζεται διάφορα βήματα για να ολοκληρωθεί- ως εκ τούτου, η ανάλυση κάθε καταχώρησης στις συγκεκριμένες εργασίες που θα πρέπει να ολοκληρώσετε είναι ζωτικής σημασίας. Για να περιγράψετε τα βήματα, σκεφτείτε ένα κομμάτι περιεχομένου που έχετε δημοσιεύσει στο παρελθόν, σημειώστε τα πάντα πριν δημοσίευση, και να αξιοποιήσετε τα δεδομένα για τον προγραμματισμό κάθε επερχόμενης εργασίας.

Ποια είναι τα οφέλη ενός ημερολογίου περιεχομένου;

Τα ημερολόγια περιεχομένου είναι απαραίτητα εργαλεία για κάθε άτομο που ασχολείται με την παραγωγή περιεχομένου. Είναι καθοριστικά όταν πρόκειται για την οργάνωση των προσπαθειών μάρκετινγκ περιεχομένου. Σας βοηθά να:

Προγραμματίστε επαρκώς την εργασία σας

Η ύπαρξη ενός σαφούς και τεκμηριωμένου σχεδίου επιτρέπει σε κάποιον να κομμάτι τι έχει γίνει πριν σας ενημερώνει για το τι θα πρέπει να κάνετε καλύτερα στο μέλλον. Όταν οι προηγούμενες εργασίες σας ήταν καλά σχεδιασμένες, μπορείτε εύκολα να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο που προσφέρατε πολύ πριν. Στο ημερολόγιο περιεχομένου, θα προετοιμαστείτε για τις επόμενες εργασίες με σαφήνεια και προ-προγραμματισμό. Εξασφαλίζει ότι ό,τι σχεδιάζετε είναι εφικτό μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και προσφέρει πόρους.

Ενθαρρύνει την ομαδική εργασία εντός της ομάδας

Συνήθως, σε μια ομάδα μάρκετινγκ θα βρείτε περισσότερα από ένα μέλη. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να έχετε τέλεια επικοινωνία και οργάνωση για να επιτύχετε καλή ομαδική εργασία. Ένα ημερολόγιο περιεχομένου θα επιτρέψει έτσι στα μέλη να κατανοήσουν τι συμβαίνει με μια συγκεκριμένη καμπάνια. Θα σας προσφέρει επίσης την ευκαιρία να αναθέσετε καθήκοντα και εποπτείες, ώστε όλοι να βλέπουν τι έχει προγραμματιστεί και τι πρέπει να δουλέψουν.

Δοκιμή νέων στρατηγικών

Όταν έχετε προσχεδιασμένο περιεχόμενο, θα έχετε χρόνο να δοκιμάσετε νέες στρατηγικές, να δημιουργήσετε γραμμές βάσης και να μάθετε πώς αποδίδει το συγκεκριμένο περιεχόμενο με την πάροδο του χρόνου. Ο σχεδιασμός μιας μοναδικής και πιο αποτελεσματικής προσέγγισης θα γίνει πιο άνετος με την πάροδο του χρόνου, καθώς θα δοκιμάζετε συνεχώς νέο περιεχόμενο και τεχνικές.

Τριπλός έλεγχος και συνεργασία

Για όσους έχουν την τύχη να έχουν μια ολόκληρη ομάδα, ένα ημερολόγιο περιεχομένου μπορεί να είναι χρήσιμο για το σχεδιασμό μιας ομαλής εμπειρία για μια ομάδα μάρκετινγκ. Δώστε την ευκαιρία στους κειμενογράφους σας να δημιουργήσουν το περιεχόμενό τους, στη συντακτική ομάδα να επεξεργαστεί τις πληροφορίες και στην ομάδα σχεδιασμού να φτιάξει όμορφες εικόνες. Όταν τελειώσουν, μπορούν να το ανεβάσουν απευθείας στο ημερολόγιο περιεχομένου. Επομένως, αυτό θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο να βλέπει την εργασία που γίνεται και μεταφέρεται μεταξύ των τμημάτων.

Διαχειρίζεται το περιεχόμενο σε ένα μέρος

Δεδομένου ότι διατηρεί όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο στον αγωγό σας, ένα ημερολόγιο λειτουργεί ως μια ενιαία κοινή αλήθεια για την ομάδα σας. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου των ανθρώπων, ένα ημερολόγιο περιεχομένου διασφαλίζει ότι κάθε πληροφορία είναι προσβάσιμη κάθε φορά και ότι δεν είναι διαθέσιμη μόνο για λίγους αλλά για όλους. Επιπλέον, οι ενδιαφερόμενοι και τα αφεντικά μπορούν εύκολα να βλέπουν το ημερολόγιο και να ενημερώνονται για το τι ετοιμάζετε.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, το ημερολόγιο περιεχομένου είναι μια πηγή αλήθειας για τις φόρμουλες μάρκετινγκ μιας εταιρείας. Προσφέρει ένα τέλειο εργαλείο και πόρο που χρησιμοποιείται για την οργάνωση τόσο των βραχυπρόθεσμων όσο και των μακροπρόθεσμων στόχων. Η επιλογή της σωστής συσκευής και διαδικασίας για τον οργανισμό σας μπορεί να επηρεάσει θετικά την αποτελεσματικότητα και analytics παρακολούθηση, ενώ παράλληλα δημιουργείτε περιεχόμενο που συμβαδίζει με την επιχείρηση στόχοι.