Læsetid:4 minutter

Indledning:

Mange professionelle marketingfolk ved, hvor gavnligt det er at have en indholdskalender i deres organisation. At administrere indhold kan nogle gange vise sig at være en uoverskuelig opgave, især når der er tale om store teams og organisationer. Strategi og planlægning er afgørende for enhver produktiv markedsføring, og dette kan gøres godt ved hjælp af en indholdskalender. Er du ny til redaktionel forvaltning eller søger du en måde at holde alle dine oplysninger organiseret på? Denne artikel giver dig nyttige oplysninger om alt fra definitioner til brug af indholdskalendere, hvordan man opbygger dem og deres fordele, som kan bruges til at udvikle din organisation.

Hvad er en indholdskalender?

A indholdskalender er et værktøj, der hjælper med at planlægge og organisere fremtidigt indhold og findes i forskellige former. F.eks. er indhold på sociale medier et område, hvor alt indhold planlægges at blive placeret på sociale mediekanaler. På den anden side planlægger en indholdskalender bestemte markedsføringsaktiver som f.eks. blog indlæg, videoer og infografikker. Indholdskalenderen sikrer, at alle marketingindsatser har samme mål for øje; sørg derfor altid for, at alle i dit team har nem adgang til den. En indholdskalender kan gemmes i en google ark fordi det giver mange mennesker adgang til den og mulighed for at opdatere den, når det er nødvendigt. En perfekt vedligeholdt kalender gør det muligt for marketingfolk at se alle kampagnerne for at lave de nødvendige planer og handlinger for at gøre markedsføringen vellykket.

Hvordan opretter man en indholdskalender?

Det lyder måske lidt kompliceret, når det drejer sig om at designe en indholdskalender fra bunden, men det er det også. Her er de trin, du skal følge, når du opretter en indholdskalender:

Trin 1: Gennemgå din indholdsstrategi for at identificere prioriteter

Hvad din indholdskalender indeholder, afhænger helt og holdent af din markedsføring af indhold strategi, en plan for konsekvent at generere indhold af høj kvalitet, der er designet til at gøre gæster til kunder. Derfor er det den mest effektive måde at udfylde og vedligeholde din indholdskalender på at have en klar oversigt og forstå, hvordan hvert enkelt element, du skaber, passer ind i den.

Trin 2: Opsæt din kalender

Mange værktøj kan generere din kalender, men det er ikke meget vigtigere end at beslutte, hvilke oplysninger du vil udfylde den. En indholdskalender kræver kun to felter, nemlig titel og forfaldsdato. Andre detaljer omfatter platform, tid, tekst, billede, link til et aktiv og offentliggøre et indlæg. Ikke desto mindre kan du tilføje forskellige yderligere felter, der er avancerede oplysninger, som kan være nyttige på et tidspunkt. Din kalender er ikke begrænset med hensyn til, hvad den skal have og ikke skal have. Koncentrer dig om de oplysninger, som du og resten af teamet har mest brug for til indholdsproduktion.

Trin 3: Tilføj indhold til kalenderen

Du har straks en struktur ved hånden; det næste skridt er at udfylde kalenderen med dine planlagte dele og sikre, at kadencen passer til din strategi. Når du finder ud af, hvordan din indholdskalender skal se ud, skal du kortlægge de oplysninger og funktioner, som dette værktøj vil tilbyde dig.

Trin 4: Tilføj relevante delopgaver

Hvert stykke, du tilføjer til din indholdskalender, kræver forskellige trin for at blive afsluttet; derfor er det afgørende at opdele hver post i de specifikke opgaver, du skal udføre. For at skitsere trinene skal du tænke på et indhold, du har offentliggjort før, og notere alt, hvad du har gjort før publikation, og bruge dataene til at planlægge hvert kommende arbejde.

Hvad er fordelene ved en indholdskalender?

Indholdskalendere er vigtige værktøjer for alle, der er involveret i indholdsproduktion. De er afgørende for tilrettelæggelsen af indholdsmarkedsføringsindsatsen. Den hjælper dig med at:

Planlæg dit arbejde tilstrækkeligt

Når man har en klar plan på plads og dokumenteret, kan man spor hvad der er blevet gjort før, og holder dig opdateret om, hvad du skal være bedre stillet for i fremtiden. Når dit tidligere arbejde var velplanlagt, kan du nemt genbruge det indhold, du tilbød langt tilbage i tiden. I indholdskalenderen forbereder du dig klart og tydeligt på de næste to-do's og forudskriver dem. Det sikrer, at det, du planlægger, kan lade sig gøre inden for en bestemt tid og tilbyder ressourcer.

Det fremmer teamwork i teamet

I et marketingteam er der normalt mere end ét medlem. Det er derfor meget vigtigt at have en perfekt kommunikation og organisation for at opnå et godt teamwork. En indholdskalender vil således gøre det muligt for medlemmerne at forstå, hvad der foregår i forbindelse med en bestemt kampagne. Den vil også give dig en mulighed for at uddelegere opgaver og oversights, så alle kan se, hvad der er planlagt og skal arbejdes med.

Afprøve nye strategier

Når du har planlagt indhold på forhånd, får du tid til at teste nye strategier, generere baselineværdier og vide, hvordan specifikt indhold klarer sig over tid. Det bliver mere behageligt at udforme en unik og mere effektiv tilgang, efterhånden som tiden går, når du løbende tester nyt indhold og nye teknikker.

Tredobbelt tjek og samarbejde

For dem, der er heldige at have et helt team, kan en indholdskalender være praktisk til at designe en smidig erfaring til et markedsføringsteam. Giv dine tekstforfattere en chance for at generere deres indhold, redaktionsteamet for at redigere oplysningerne og designteamet for at skabe smukke billeder. Når de er færdige, kan de uploade det direkte til indholdskalenderen. Derfor vil dette give alle med adgang til kalenderen mulighed for at se det arbejde, der udføres og overføres mellem afdelingerne.

Administrerer indhold ét sted

Da den holder alt tilgængeligt indhold i din pipeline, fungerer en kalender som en fælles sandhed for dit team. Ud over at spare tid for folk, sikrer en indholdskalender, at alle oplysninger er tilgængelige hver gang, og at de ikke kun er tilgængelige for få personer, men for alle. Derudover kan interessenter og chefer nemt se kalenderen og blive informeret om, hvad I arbejder hen imod.

Konklusion

Til sidst vil jeg sige, at en indholdskalender er en sandhedskilde for en virksomheds marketingformler. Den er et perfekt værktøj og en ressource, der bruges til at organisere både de korte og langsigtede mål. Valg af den rette enhed og proces til din organisation kan have en positiv indvirkning på effektivitet og analytik sporing, samtidig med at du genererer indhold, der går hånd i hånd med din virksomhed mål.

Var dette indlæg nyttigt?

hvad er en indholdskalender

Sidst opdateret i december 2021 af Lukasz Zelezny